Notion Mail te permet de faire entrer tes emails dans Notion, puis de les traiter comme des pages et des données pour piloter tes projets sans faire d’aller-retour entre outils.
Si tu utilises Notion pour gérer tes projets, tu as déjà vécu ce problème : les demandes arrivent par email, mais l’action se fait dans Notion.
Résultat : tu copies-colles, tu oublies, tu perds le contexte.
Avec Notion Mail, l’idée est simple : un email peut devenir un objet Notion (une page, une tâche, un élément de CRM). Et donc un email peut entrer dans ton système, au lieu de rester coincé dans ta boîte de réception.
Ce que tu peux faire concrètement avec Notion Mail
Lire tes emails “dans Notion”
Tu consultes tes messages dans un espace dédié, sans quitter ton environnement Notion.
Ce point paraît banal, mais il change ton quotidien si tu travailles déjà avec des pages liées, des bases, et des tâches.
Transformer un email en page Notion
Quand un message contient une demande, une info importante ou une décision, tu peux le convertir en page.
L’avantage : tu gardes l’email comme source et tu peux ensuite structurer ce qui compte (contexte, next steps, livrables).
Créer une tâche à partir d’un email
Si tu gères tes demandes entrantes sous forme de tâches (board Kanban, liste, etc.), tu peux créer une tâche depuis un email.
Ce que ça t’apporte :
tu n’oublies pas les demandes
tu peux les prioriser
tu peux les rattacher à un projet
Lier un email à une page existante
C’est probablement la partie la plus puissante : tu relies l’email à un élément déjà existant.
Exemples :
un email ↔ une fiche client dans ton CRM
un email ↔ un projet en cours
un email ↔ une tâche ou un ticket
Tu reconstruis l’historique au bon endroit.
Je te montre tout ça en vidéo :
